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DocumentProは、ソフトウェアプラットフォーム向けのドキュメントインテリジェンス抽出APIであり、独自のインフラを構築することなくドキュメント自動化機能を組み込むことができ、エンジニアリングチームが数四半期ではなく数日で自動化機能を顧客に提供できるよう支援します。

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DocumentProとは?

DocumentProはソフトウェアプラットフォーム専用に設計され、エンドツーエンドのドキュメントインテリジェンス処理能力を提供します。メール、API、Google Driveなど、あらゆるソースからのドキュメントインポートに対応。AIがフィールド、行項目、テーブルを自動的に識別し、テンプレートやルールの維持は不要です。データベースクエリ、人手による再確認、データ編集などの操作も実行可能で、最終的にはWebhook、QuickBooks、またはExcelを通じて構造化された結果をエクスポートできます。抽出精度は98%に達し、50以上の言語およびPDF、画像、スキャンデータなど、一般的なすべての形式に対応。しかも完全にメンテナンスフリーです。サプライヤーのフォーマット変更やAIモデルの更新があった場合でも、DocumentProチームが適応を担い、お客様のプラットフォーム開発リソースが常にコア製品開発に集中できるようサポートします。

主な機能

  • AI駆動の完全自動フィールドおよびテーブル抽出:テンプレートの作成やルールの維持は不要で、請求書、領収書、銀行取引明細書など、あらゆる形式のドキュメントからすべての構造化情報を直接読み取ります。

  • 即座に利用可能な多ソースからのインポートと多ターゲットへのエクスポート:メール連携、APIアップロード、Google Drive接続に対応しており、結果をWebhookへリアルタイムでプッシュしたり、QuickBooksへ同期させたり、Excel形式でダウンロードすることも可能です。

用途と対象者

ソフトウェアプラットフォームベンダーのエンジニアリングチーム向けで、特に財務システム、ERP、サプライチェーン管理プラットフォームなど、ドキュメントインテリジェンス機能を組み込みたいSaaS製品に最適です。

  • 財務・会計分野:買掛金業務を自動化し、請求書処理時間を5倍短縮。メール、API、共有クラウドストレージから請求書、領収書、銀行取引明細書をインポートし、仕入先、商品、口座情報などを自動で照合します。
  • サプライチェーン注文管理:顧客注文処理を5倍に高速化し、任意の購買注文フォーマットからデータを自動抽出、顧客コードと配送先住所を照会し、ERPで販売注文を自動生成します
  • 汎用ドキュメントデータ抽出:PDF、画像、スキャンファイルなど、あらゆる形式のドキュメントの手動入力を構造化データへ変換し、構造化ドキュメントと非構造化ドキュメントのカスタマイズ可能な抽出をサポートします
入力

PDF、画像、スキャンデータなど、あらゆる形式のドキュメントに対応。入力ソースにはメール、APIアップロード、Google Drive、その他のコネクタが含まれます。

出力

構造化データはWebhook、Excel、またはQuickBooksへエクスポート可能。データベースクエリ、人手による再確認・ラベリング、データ編集や承認など、AI処理後の結果にも対応しています。

よくある質問

なぜドキュメント処理を自動化すべきなのか?

手動で入力したり、コピー&ペーストでExcelや他のアプリに文書内容を貼り付ける方法で作業している場合、本来はより高付加価値な業務に充てられるはずの時間を無駄にしています。例えば、請求書やPDF、スキャンデータ、レポートなどのデータを自動的に抽出し、手作業で入力する必要がないため、顧客は通常80%以上の時間を節約できます。

ChatGPTをそのまま代用することは可能でしょうか?

大規模言語モデルのAPIを直接利用することも可能ですが、抽出層を自ら構築する必要があります。具体的には、各タイプの文書に応じたプロンプト設計、複数ページのPDF処理、一貫性のないフィールド名の正規化、構造化出力における「幻覚」の抑制などが必要です。さらに、モデルが更新されたり、ベンダーが変更されたりするたびに、これらの処理を逐一メンテナンスしなければなりません。一方、DocumentProは安定した抽出APIを提供しており、すべての工程を網羅しているため、チームはインフラ整備ではなく、機能の提供に専念できます。

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